Politique de vie privée – Outils 321jobs par e-thichr.

Politique de traitement des données à caractère personnel
Dernière modification: 24/05/2018

Table des matières

  1. Introduction protection des données

  2. Quelles données traitons-nous ?

  3. Comment et pour quelles finalités utilisons-nous vos données ?

  4. Vos données sont-elles partagées ?

  5. Quels sont vos droits ?

  6. Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

  7. Combien de temps gardons-nous vos données ?

  8. Politique d'utilisation des Cookies.

  9. Modification de la Politique de vie privée.

  10. Contact.

 

 

1)   Introduction protection des données

Nos équipes mettent tout en œuvre pour vous offrir les standards les plus élevés de service. A cette fin, nous avons besoin de traiter certaines informations vous concernant en vue, notamment, de créer et gérer votre « compte Candidat» ou « compte recruteur » ainsi que tous les services nécessaires à 321jobs dans le cadre de ses activités et de l’exécution de ses obligations contractuelles. Dans le cadre de ces traitements, 321jobs s'engage à traiter vos données de manière confidentielle conformément aux dispositions légales en vigueur.

321jobs accorde une grande importance à la transparence et à la protection des données personnelles. Afin de vous informer de manière claire et complète sur la façon dont nous traitons vos données, nous avons décrit dans le présent document les détails des traitements opérés par les outils 321jobs (ci-après « 321jobs » ou « nous ») tant dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec un Client (ci-après le « Client ») que lors de l’accès et/ou l’inscription de toute personne qui n’a pas encore conclu de contrat avec 321jobs (ci-après « l’Utilisateur » ou « Candidat ») (ci-après dénommés conjointement « vous »). Ce document a donc pour but de vous informer davantage sur la façon dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par 321jobs, et dont elles peuvent, le cas échéant, être transmises à des tiers.

Voici quelques définitions qui vous permettront de mieux comprendre ce document:

a) de plusieurs sites Web publics, applications ,soit en nom propre, soit intégrés chez des Clients via des pages carrières;

b) d’un « compte Utilisateur » personnalisé accessible via l’interface « Mon Espace Utilisateur » (https://my.321jobs.eu/) du site web www.321jobs.eu ou de ses intégrations chez nos Clients vous permettant, si vous êtes déjà Client / Utilisateur, d’accéder en permanence à vos données personnelles et/ou de les modifier.

c) des moyens de communication électroniques : chat, mails,  etc.

 

 

2)   Quelles données traitons-nous?

2.1.Dans le cadre de la fourniture des produits et services proposés par 321jobs

Pour bénéficier des produits ou services proposés par 321jobs, vous devez au préalable fournir à 321jobs des données personnelles vous concernant, hormis pour la simple consultation d’offres d’emploi. Les catégories de données susceptibles d'être traitées dans ce cadre sont, notamment :

 

2.2.Dans le cadre de l'utilisation des sites web, des applications et pages carrières 321jobs

Lors de votre accès et/ou de votre inscription et/ou de l’utilisation des Web services proposés par 321jobs, nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant. Ces données sont collectées lors de votre accès et/ou votre inscription aux Web services via le site web www.321jobs.eu , y inclus dans ses déclinaisons sur les sites de ses Clients, ainsi que lors de toute utilisation ultérieure.

Les informations susceptibles d'être collectées automatiquement lors de chaque accès au site par tout Utilisateur sont par exemple: l'adresse IP qui vous est attribuée lors de votre connexion, la date et l'heure d'accès au site web ou à l'application, les pages consultées, le type de navigateur (browser) utilisé; la plate-forme et/ou le système d'exploitation installé sur l’appareil (ordinateur, tablette, smartphone, …); le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site.

2.3.Données provenant de partenaires tiers 

Il est possible que nous recevions des données vous concernant en provenance de nos partenaires tiers, tels que des sous-traitants avec lesquels nous collaborons pour offrir un service, des annonceurs ou autres partenaires qui ont récolté vos données.

Ces transferts de données sont toujours effectués dans le respect de la législation applicable.

Il est également envisageable que nous traitions des données publiques vous concernant.

2.4. Données sensibles

En règle générale, 321jobs n'utilise pas vos données personnelles sensibles telles que les données relatives à votre orientation sexuelle, à vos croyances religieuses ou politiques, à votre santé ou à votre appartenance ethnique.  

Néanmoins, si des données sensibles sont présentes sur votre curriculum vitae, et que vous le joignez à une Candidature auprès d’un recruteur ou que vous donnez ce genre d’informations lors d’échanges électroniques, ce dernier aura accès à ces données.


3) Comment et pour quelles finalités utilisons-nous vos données?

Vos données sont susceptibles d'être collectées et traitées par 321jobs :

3.1.Dans le cadre de l’exécution de votre contrat

Vos données sont traitées par 321jobs lors de la conclusion d'un contrat relatif à la fourniture de produits et services proposés par 321jobs. 321jobs utilise ainsi notamment vos données :


3.2.Lorsque nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données

En plus des traitements liés à l'exécution de votre contrat, 321jobs, dispose d'un intérêt légitime à procéder à des traitements qui ne sont pas directement nécessaires à l’exécution de votre contrat. Une analyse de chacun de ces traitements sera préalablement effectuée afin de garantir le respect de votre vie privée. Nous pouvons vous transmettre le résultat de ces analyses sur simple demande à l’adresse admin@321jobs.eu. 

Ci-dessous vous trouverez un aperçu des traitements qui sont fondés sur notre intérêt légitime :

 

3.3.Afin de respecter une obligation légale

321jobs est susceptible de traiter vos données afin de respecter une obligation légale.

3.4. Avec votre consentement

Conformément à la réglementation en vigueur et uniquement avec votre consentement, 321jobs peut utiliser vos données afin de:

Vous avez la possibilité de gérer vos consentements à tout moment. Vous trouverez de plus amples informations concernant ce droit à l’article 5.5.



4)   Vos données sont-elles partagées ?

4.1.Vente de vos données

Nous vous garantissons que vos données ne sont pas vendues à des sociétés tierces.

4.2.Communication des données aux Sous-traitants 

Les sous-traitants avec lesquels nous travaillons sont soumis à des règles strictes de confidentialité et ne peuvent, sans votre accord, utiliser vos données pour d’autres fins que celles que nous leur imposons.

Vos données sont uniquement communiquées à nos sous-traitants afin de nous permettre d'effectuer une partie des tâches prévues par la présente Politique de vie privée.

Ainsi, vos données sont susceptibles d'être traitées par les sous-traitants suivants:

 

4.3.Communication des données aux partenaires commerciaux

Les partenaires commerciaux avec lesquels nous travaillons sont soumis à des règles strictes de confidentialité et ne peuvent, sans votre consentement, utiliser vos données pour d’autres fins que celles que nous leur imposons.

4.4. Autres transferts

4.5. Transfert des données vers un pays non membre de l’Espace économique européen

321jobs transmet uniquement vos données vers un pays non membre de l’Espace économique européen (l’Espace économique européen est constitué des membres de l’Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) lorsque ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la législation en vigueur ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des données par des dispositions contractuelles adaptées.



5)   Quels sont vos droits?

Vous avez plusieurs droits concernant le traitement de vos données. 321jobs fera le nécessaire pour satisfaire à vos demandes dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Vous disposez notamment des droits suivants :

5.1.Vous avez le droit d'accéder à vos données

5.2.Vous avez le droit de rectifier vos données

Si vous êtes un Client / Utilisateur ou un ancien Client / Utilisateur de 321jobs et que vous constatez qu'une ou plusieurs de vos données sont incorrectes, vous avez la possibilité de les modifier directement dans votre espace Client (https://my.321jobs.eu/).

Si vous n'êtes pas un Client / Utilisateur ou un ancien Client / Utilisateur de 321jobs, vous pouvez exercer votre droit en adressant une demande à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1.

5.3.Vous avez le droit de demander la suppression de vos données

Si vous souhaitez demander la suppression de vos données détenues par 321jobs, vous pouvez exercer votre droit en adressant une demande à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1.. Si vous êtes un Candidat, vous pouvez également faire cette demande via votre espace Utilisateur https://my.321jobs.eu/.

Attention, si vous êtes un Client / recruteur ou un ancien Client / recruteur de 321jobs, certaines de vos données doivent obligatoirement être conservées pour les raisons suivantes :

Votre demande de suppression peut donc être refusée si vous êtes actuellement Client / recruteur 321jobs ou que vous l’avez été au cours des deux dernières années.


5.4.Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles et d'en demander le transfert à un tiers (droit à la portabilité) 

Si vous êtes un Client / Utilisateur ou un ancien Client / Utilisateur de 321jobs, vous avez la possibilité de télécharger une copie des données que vous nous avez transmises directement depuis votre espace Client (https://my.321jobs.eu/).  

Si vous n'êtes pas un Client / Utilisateur ou un ancien Client /Utilisateur de 321jobs, vous pouvez exercer votre droit en adressant une demande à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1.


5.5.Vous avez le droit de modifier vos consentements à tout moment

Si vous êtes un Client / Utilisateur ou un ancien Client / Utilisateur de 321jobs, vous avez la possibilité de gérer facilement vos préférences relatives à certains traitements de vos données par 321jobs directement depuis votre espace Client (https://my.321jobs.eu/).

Ces demandes de modification seront traitées immédiatement mais leur mise en œuvre ne sera pas forcément immédiate compte tenu des contraintes informatiques et techniques de 321jobs.

Si vous n'êtes pas un Client ou un ancien Client de 321jobs, vous pouvez exercer votre droit en adressant une demande à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1.

Pour certaines voies de communication opérées par des sous-traitants ou des tiers (notamment Facebook, Twitter et Linkedin), vous pouvez gérer vos consentements directement sur le site web concerné (par exemple en modifiant vos préférences sur ces plateformes). 

5.6.Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données

Vous pouvez obtenir la limitation d’un traitement lorsque vous vous êtes opposé à ce traitement, lorsque vous contestez l’exactitude des données ou lorsque vous estimez que ce traitement est illicite.

Vous pouvez exercer votre droit en adressant une demande à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1.


5.7.Vous avez le droit  de vous opposer au traitement automatique de vos données

Certains traitements de données sont effectués sans intervention humaine, de manière automatisée. Vous avez le droit de vous opposer à ces traitements en justifiant votre demande.

Vous pouvez exercer votre droit en adressant une à l'adresse mail admin@321jobs.eu ou par courrier à l'adresse figurant au point 10.1. 


6)   Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

6.1.Mesures techniques et organisationnelles 

321jobs prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.

Ainsi 321jobs met tout en œuvre pour prévoir des mesures qui empêchent, dans toute la mesure du possible :

Une veille continue de nos systèmes est par ailleurs en place afin de prévenir et faire face à toute attaque extérieure (piratage).

Enfin, l’ensemble des employés de 321jobs ayant accès à ces données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité.

321jobs ne saurait toutefois être tenu pour responsable en cas de détournement de tout ou partie de ces données par un tiers et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.


6.2.Votre rôle

En tant qu’Utilisateur, ou ancien Utilisateur, vous avez aussi un rôle à jouer dans la protection de vos données personnelles. Par exemple, ne communiquez jamais à un tiers votre identifiant et le mot de passe de votre espace Client. Vos données personnelles y sont accessibles et pourraient alors être dérobées.


7)   Combien de temps gardons-nous vos données ?

321jobs conserve les données personnelles de ses Clients et Utilisateurs durant toute la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies (cf. point 3).

321jobs peut également continuer à détenir des données personnelles concernant un ancien Client (Client inactif) :

8)   Politique d'utilisation des Cookies

8.1.Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est un petit fichier texte contenant des informations sauvegardées par un site web sur un ordinateur ou par une application mobile sur un smartphone ou une tablette d’un Utilisateur.

Les cookies offrent la possibilité de vous identifier et de mémoriser différentes informations afin de vous faciliter la navigation sur un site/une application mobile, d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci ou de les rendre plus efficace, par exemple en mémorisant vos préférences linguistiques.

8.2.Quels cookies sont utilisés sur notre site Web et pourquoi ?

Nous utilisons différents types de cookies pour différentes raisons.

COOKIE

FINALITE

COOKIES INDISPENSABES

Ces cookies sont indispensables à la navigation sur notre site Web ou strictement nécessaires à la fourniture d’un service expressément demandé par un Utilisateur. La suppression de ce type de cookies peut entrainer des difficultés de navigation et est dès lors fortement déconseillée.

COOKIES DE PREFERENCE

Ces cookies recueillent des informations sur vos choix et vos préférences et rendent votre navigation plus agréable et personnalisée. Ces cookies permettent notamment de mémoriser la langue choisie lors de votre première visite de notre site Web afin de le personnaliser en conséquence.

COOKIES ANALYTIQUES

Ces cookies sont utilisés pour rassembler des informations sur l’utilisation que vous faites de notre site Web afin d’améliorer son contenu, de le rendre plus adapté à vos besoins et d’augmenter sa facilité d’utilisation. Par exemple, ces cookies nous montrent les pages du site Web les plus visitées ou aident à identifier les difficultés qui peuvent être rencontrées au cours de la navigation.

COOKIES DE PARTAGE (RESEAUX SOCIAUX)

Ces cookies permettent de partager le contenu du site Web avec d’autres personnes via les réseaux sociaux. Certains boutons de partage sont intégrés via des applications tierces pouvant émettre ce type de cookies.

C’est notamment le cas des boutons [ « Facebook », « Twitter », « Linkedin »].

Les réseaux sociaux fournissant un tel bouton de partage sont susceptibles de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de la consultation de notre site Web. Nous vous invitons à consulter la politique vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation des informations recueillies grâce à ces boutons de partage en vous rendant sur leurs sites respectifs.

COOKIES PUBLICITAIRES

Ces cookies sont utilisés à des fins de marketing notamment pour afficher de la publicité ciblée, réaliser des études de marché et évaluer l’efficacité d’une campagne publicitaire.

 

8.3.Comment paramétrer les cookies ?

Vous pouvez facilement supprimer, désactiver ou accepter à tout moment les cookies de notre site Web en configurant les paramètres de votre navigateur.

Chaque navigateur (Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome etc.) a son propre mode de configuration de cookies. Pour connaître la procédure à suivre concernant votre navigateur vous pouvez vous rendre sur le site :  http://www.allaboutcookies.org/fr/gerer-les-cookies/.

Si vous utilisez différents ordinateurs, smartphones et/ou tablettes n’oubliez pas de configurer chaque équipement de manière à ce que chacun d’eux corresponde à vos préférences en termes de cookies.

8.4.Notre site fonctionnera-t-il toujours sans cookies ? 

Vous pourrez toujours consulter notre Site sans cookies mais certaines interactions pourraient ne pas fonctionner normalement.

 

 

9)   Modification de la Politique de vie privée

La présente Politique de vie privée peut faire l’objet d’adaptations ou d’élargissements, par exemple en cas de nouveaux développements ou de nouvelles obligations légales. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page.

Dernière modification: 24/05/2018

 

10) Contact

10.1.      Responsable de traitement

321jobs et ses filiales agissent en tant que responsables de traitement conjoints:

321jobs – e-thichr s.à.r.l.
6 rue Hasselt

L-9944 Beiler

Luxembourg

10.2. Responsable de la Protection des Données

Une personne a été désignée comme responsable de la protection des données à caractère personnel chez 321jobs.
Pour toute question, remarque ou réclamation, vous pouvez lui adresser un e-mail à l'adresse:
 admin@321jobs.eu.

10.3.      Autorité de contrôle
Vous disposez du droit d'introduire gratuitement une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, à savoir:

Commission nationale pour la protection des données
Service des réclamations
1, avenue du Rock’n’Roll
L-4361 Esch-sur-Alzette

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